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檔案外包是企業(yè)依據(jù)服務(wù)合同協(xié)議,將全部或部分檔案工作委托給外部專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)或者執(zhí)行的一種檔案管理工作模式。


服務(wù)項目

  •     檔案轉(zhuǎn)調(diào)              事業(yè)退檔                生育服務(wù)證

  •     開具人事證明         辦理招工手續(xù)          應(yīng)屆畢業(yè)生檔案接收


服務(wù)流程

  • 檔案調(diào)入

  • 一、員工填寫《檔案業(yè)務(wù)辦理需求申請表》提出工作檔案托管申請。

  • 二、對于需開具調(diào)檔函的,須由鴻圣人力檔案管理專員提出開函申請。

  • 三、員工將檔案轉(zhuǎn)來,檔案管理專員將檔案編號整理。

  • 四、辦公室對于所移交檔案資料確認(rèn)無誤后,簽收存管。


  • 檔案調(diào)出

  • 一、任何個人(在職、離職)提出檔案調(diào)出申請,須由分管客服經(jīng)理填寫《檔案業(yè)務(wù)辦理需求申請表》,并附上相關(guān)單位《商調(diào)函》或個人提取人事檔案申請,備齊相關(guān)材料一并交至檔案管理專員處。

  • 二、離職員工個人檔案無法調(diào)出的,或個人有檔案托管服務(wù)需求的,可在與我公司簽訂《檔案托管協(xié)議書》并按要求繳納一定的檔案托管費后,將檔案托管在公司。