陜西鴻圣人力資源管理有限公司
Shaanxi Hongsheng Human Resource Management Co. LTD.
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員工自愿放棄社保，將向單位追責(zé)！
來(lái)源：中科學(xué)苑
人社部發(fā)出警告：
「員工自愿放棄社保，用人單位不能免責(zé)！」
受疫情影響，有不少企業(yè)讓員工簽訂放棄社保的聲明，大致內(nèi)容如下：
這其實(shí)也是很多新晉HR的疑問(wèn)，根據(jù)人社部通知，于是為小伙伴們做出一個(gè)統(tǒng)一的說(shuō)明。
1、員工擬定了放棄社保聲明單位還需要繳納？
需要。
社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家強(qiáng)制實(shí)行的社會(huì)保障制度，為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)是用人單位雷打不動(dòng)的義務(wù)。員工自愿起草或簽訂放棄社保的協(xié)議，本身就是違反法律規(guī)定的，所以協(xié)議無(wú)效。
繳納社保一事，用人單位不能看員工的意愿，無(wú)論怎么約定，只要沒(méi)有按規(guī)定繳納，即為違法行為。
2、把社保換成現(xiàn)金，再直接交給員工可以嗎？
不可以。
這屬于無(wú)效行為，因?yàn)樯绫２皇峭耆苯由辖唤o個(gè)人的。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第七十二條的規(guī)定：“社會(huì)保險(xiǎn)基金按照保險(xiǎn)類(lèi)型確定資金來(lái)源，逐步實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌。用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)?！?/span>
意思就是，勞動(dòng)者也有繳納社保的義務(wù)，同樣不得無(wú)視，但凡行政部門(mén)查實(shí)，企業(yè)與個(gè)人均會(huì)受到處罰。
所以小伙伴們要注意，合理合法。
3、“被自愿”了，該怎么辦？
若發(fā)生公司強(qiáng)制不繳社保，并逼迫員工簽相關(guān)證明的話(huà)，人社局會(huì)做出相應(yīng)處罰。
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》第84條規(guī)定，用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令限期改正；而逾期不改正的，對(duì)用人單位處應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額一倍以上3倍以下的罰款，對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處500元以上3000元以下的罰款。
并且，企業(yè)如果強(qiáng)制員工簽訂放棄社保協(xié)議，是無(wú)效且違法的，最后企業(yè)依法處理，照樣需要繳納。
4、可以勸員工放棄社保增加工資嗎？
不可以。
對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，社保的按規(guī)定繳納是對(duì)自己負(fù)責(zé)。對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，合理繳納社保，依法承用人單位義務(wù)，不僅是為員工負(fù)責(zé)，更是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。
相信你也看到了，今年出現(xiàn)的各種大環(huán)境都在考驗(yàn)著HR，而這其中最重要的一點(diǎn)就是：懂法律。
【友情提醒】
《勞動(dòng)合同法》第38條 用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：
未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的”的規(guī)定，用人單位如未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬或未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，勞動(dòng)者均可以此為由解除勞動(dòng)合同，并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
【注意】
1、員工當(dāng)月工資收入不夠保險(xiǎn)個(gè)人部分扣繳額，需要員工個(gè)人承擔(dān)個(gè)人差額部分費(fèi)用（此情形為僅受在職天數(shù)導(dǎo)致收入較低，而非企業(yè)績(jī)效等故意狀態(tài)下導(dǎo)致月收入異常低于常值甚者低于最低月工資的情形）；
2、員工入職月自行或前單位已經(jīng)繳納社保；員工離職月員工入職下家單位時(shí)間早于社保征繳時(shí)間，且員工要求必須攜帶解合書(shū)按時(shí)入職同時(shí)下家單位為其繳納當(dāng)月保險(xiǎn)（此情形必須商定一致且只能在離職日之后發(fā)起停保和次日發(fā)起解合，避免形成工傷后社保處于停保狀態(tài)）。
如果員工月初離職或者月末入職，企業(yè)為繳納社保，一旦員工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁或者向法院提起訴訟，百分之百勝訴，單位是必須要全額補(bǔ)償?shù)?，還要承擔(dān)高額的滯納金。
所以在實(shí)操中，雖然有些企業(yè)會(huì)自己確定一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如15號(hào)或20號(hào)，這個(gè)日期前入職和之后離職的繳納社保，但如果有員工要求入職當(dāng)月或者離職當(dāng)月要交的，公司一般也會(huì)為其繳納。
各地的社保局每個(gè)月是時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以辦理社保增減業(yè)務(wù)，如果過(guò)了時(shí)間節(jié)點(diǎn)，只能等到下個(gè)月才能操作。
5、如何避免這類(lèi)情況出現(xiàn)？
還需要提到的是，給工作未滿(mǎn)月員工補(bǔ)繳社保的做法，會(huì)讓公司承擔(dān)更多的社保費(fèi)用，所以建議我們的HR小伙伴遇到類(lèi)似情況最好注意以下幾點(diǎn)
（1）入職時(shí)間提早規(guī)劃，避開(kāi)“尷尬盲區(qū)”；
（2）把離職減員追繳風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防，尤其是當(dāng)月繳納下月社保費(fèi)用的地區(qū)，做工資扣繳時(shí)要提前注意這個(gè)問(wèn)題；
（3）全國(guó)性公司，社保規(guī)則復(fù)雜的地方，建議多查詢(xún)當(dāng)?shù)卣呋蛘咦稍?xún)像戴斯這樣專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)；
（4）在合法界限內(nèi)，把握“合理”的度，類(lèi)似于“21日離職而當(dāng)月未繳”這種明顯不太合理（雖然有些地方是可操作當(dāng)月減員）的做法，應(yīng)當(dāng)慎重，在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。