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西安市人力資源和社會保障局關于做好2021年西安市企業(yè)職工養(yǎng)老保險退休預報工作的通知

來源:人力資源和社會保障局

各區(qū)縣、西咸新區(qū)、各開發(fā)區(qū)人社部門,各參保單位:

按照《陜西省人力資源和社會保障廳關于進一步加強企業(yè)特殊工種提前退休管理工作的通知》(陜?nèi)松绾?/span>2020〕528號),為做好疫情防控背景下企業(yè)職工退休審批工作,經(jīng)研究決定,自本通知下發(fā)之日起,采取線上線下相結(jié)合、分階段、分批次方式,對我市2021年達到退休年齡的企業(yè)職工開展退休預報工作?,F(xiàn)就有關事項通知如下:

一、工作安排

今年,我市將逐步開展企業(yè)職工退休線上審批工作。為確保新舊退休審批模式順利切換,2021年退休預報工作將按以下幾個階段進行:

(一)業(yè)務培訓+退休預報階段

1.時間安排

2021年1月18日至3月31日(節(jié)假日除外)。

2.預報方式

在退休審批系統(tǒng)上線之前,退休預報工作仍采取線下審核方式。業(yè)務受理地點為西安市建工路28A號西安市人力資源和社會保障大廈十五樓第一會議室。

3.預報對象

3月底前,符合特殊工種提前退休條件的企業(yè)職工及達到法定退休年齡的企業(yè)職工。

(二)改革試點+退休預報階段

1.時間安排

2021年4月1日至6月30日(節(jié)假日除外)。

2.預報方式

退休審批系統(tǒng)進入測試階段后,除確定的退休審批試點企業(yè)外,其他企業(yè)仍采取線下退休預報方式,受理地點仍為西安市建工路28A號西安市人力資源和社會保障大廈十五樓第一會議室。

有意愿參與退休審批試點的企業(yè),可向市人社局養(yǎng)老保險處提出申請。試點企業(yè)退休預報另行通知。

3.預報對象

6月底前,符合特殊工種提前退休條件的企業(yè)職工及達到法定退休年齡的企業(yè)職工。

(三)改革實施+數(shù)據(jù)審核階段

1.時間安排

2021年7月1日至11月30日(節(jié)假日除外)

2.預報方式

退休審批系統(tǒng)正式上線后,除經(jīng)辦人能力弱、辦公硬件缺失、綜合評估風險較大等特殊情況的企業(yè)外,原則上退休審批工作采取線上方式。線上審批辦法另行通知。

3.預報對象

2021年年底前,符合特殊工種提前退休條件的企業(yè)職工及達到法定退休年齡的企業(yè)職工。

二、預報資料

(一)《西安市企業(yè)職工退休審批(預報)表》或《西安市企業(yè)女職工退休審批表》1份(詳見附件1、2);

(二)退休職工本人檔案(所需資料詳見附件5);

(三)陜西省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險繳費證明(加蓋單位公章);

(四)西安市企業(yè)職工提前退休申請表(提前退休人員提供)(詳見附件4)。

退休預報工作結(jié)束時,上述資料均需留存電子資料(照片或電子掃描件)。

三、線下預報流程

各企業(yè)在辦理退休預報業(yè)務時,企業(yè)經(jīng)辦人需登錄微信“退休預報”小程序進行注冊或登陸。登陸后可選擇合適預約時間,如實填寫企業(yè)名稱、檔案數(shù)、預約時間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。預約成功后,各企業(yè)要嚴格按照約定的時間,到指定地點辦理退休預報手續(xù);未提前預約企業(yè)的退休預報業(yè)務不予受理;未在規(guī)定時間內(nèi)辦理退休預報業(yè)務的企業(yè)需重新預約辦理時間。

所有線下辦理退休預報業(yè)務的企業(yè),需密切關注我局退休審批系統(tǒng)上線信息。待系統(tǒng)正式上線后,要按照通知要求,及時上傳退休預報審核過的相關資料,完善退休職工相關信息。

四、工作要求

(一)加強組織領導。各單位要高度重視此項工作,明確分管領導、成立工作專班,積極參與我市退休審批模式改革。要密切關注我局門戶網(wǎng)站發(fā)布的有關信息,及時掌握退休審批模式改革進展情況。

(二)明確經(jīng)辦人員。退休審批系統(tǒng)上線后,企業(yè)應固定一名退休業(yè)務經(jīng)辦人員和分管領導負責退休審批業(yè)務。各企業(yè)應在今年退休預報工作中,指派懂政策、業(yè)務精、熟悉電腦操作的人員負責此項工作,參與退休審批模式改革全過程。

(三)積極參加培訓??紤]疫情防控工作需要,針對退休審批模式改革的業(yè)務培訓,將采取以工代訓、網(wǎng)絡培訓等形式進行,不再集中開展線下培訓。退休人數(shù)超過50人的企業(yè),應主動安排經(jīng)辦人員到市人社局養(yǎng)老保險處學習新業(yè)務流程。

(四)提高工作效率。由于退休預報從紙質(zhì)檔案審核過渡到電子檔案審核,并要對檔案資料信息進行采集和核對,人社部門審批工作量相對增加、審批周期暫時拉長。為確保工作質(zhì)量、提升工作效率,各企業(yè)應組織力量,按照退休審批要求,提前對退休預報所需資料和職工檔案有關資料進行電子化處理。各區(qū)縣、西咸新區(qū)、各開發(fā)區(qū)人社部門要按照全市統(tǒng)一部署,合理安排各自轄區(qū)企業(yè)退休預報工作。

附件:1.西安市企業(yè)職工退休審批(預報)表.docx

2.西安市企業(yè)女職工退休審批表.docx

3.西安市企業(yè)職工退休審批表填寫說明.docx

4.西安市企業(yè)職工提前退休申請表.xls

5.西安市企業(yè)職工檔案應有材料目錄.docx

以上附件均在市人社局官網(wǎng)下載(官網(wǎng)搜索“養(yǎng)老保險常用表格”,下載網(wǎng)址:http://xahrss.xa.gov.cn/wsfw/shbz/bgxz/5f509b2265cbd82d5b771f70.html)

西安市人力資源和社會保障局               

2020年1月15日